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学院图书馆工作岗位职责
发布:tsg    编辑:tsg    发布时间:2011-5-27 16:34:26
学院图书馆工作岗位职责
 
图书馆馆长工作职责
 
1、主持图书馆日常工作,充分发挥图书馆职能作用。贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行学院党委、学院行政的有关决定,积极改革创新,使图书馆在学院的教学、科研活动中做出积极贡献。
    2、根据学院的整体计划,制定图书馆中、长期发展规划和年度工作计划,并认真地组织实施;年终做出工作总结。
    3、根据图书馆发展需求提出年度经费预算和经费分配方案,年度内监督经费合理使用情况,审定图书采购和馆内设备购置。
    4、组织制定馆内各项规章制度,明确各部门、各工作岗位工作职责,经常性地对各部门工作任务完成情况进行督促检查。
    5、负责本馆人员的调配与培训,配合有关部门做好对职工的考核,调资,晋升以及职称评聘工作。
    6、领导全馆学术研究和交流,积极采用先进技术和现代化管理方法,使各项业务工作逐步达到规范标准。
    7、负责向主管院长报告工作,及时反映馆内存在的重大问题和职工思想动态。完成学院领导交办的其他工作任务。
    8、负责全馆的安全保卫,清洁卫生,计划生育等管理工作。
    9、协调馆内外各种关系,负责接待上级领导和兄弟院校来访人员。
    10、副馆长协助馆长开展工作,必要时接受委托主持日常工作。
 
 
图书馆业务主管工作岗位职责
[一]图书馆管理及馆办公室工作:
该工作性质是在馆长领导下开展各项日常工作,其职责范围包括行政管理,业务管理各个方面。
    一、行政管理工作
    1、协助馆长组织全馆活动,负责有关会议的准备工作与会议记录。
    2、负责全馆考勤管理,包括参与有关考勤制度的制定,考勤情况的检查,考勤记录的汇总统计等。
    3、负责馆内财务、财产管理。执行财务制度,遵守财经纪律,及时掌握和反映各项经费的使用情况。
    4、负责全馆设备,业务工作用品的添置、领取、发放和固定资产的请购及管理工作。
    5、负责全馆安全保卫工作,确保不发生大的和重大的事故。
    6、负责组织、安排、检查全馆环境卫生工作。
    7、负责联系馆舍和水电设备等公共设施的维护与修理工作。
    8、负责全馆文件、档案、印章的管理及全馆的总收发工作。
    9、负责临时性工作的调配、安排、公益活动的组织等。
    10、负责与院内外的联系,做好接待工作。
    二、业务管理工作
    1、协助馆长制定工作计划,规章制度,目标责任和考核办法等,并努力贯彻执行。
    2、协调本馆各业务部门之间工作,组织安排好图书馆日常业务工作及日常管理。
    3、负责业务统计,包括制定统计制度,设计、发放统计报表,催交、汇总统计资料,及时反馈和上报统计情况。
    4、及时收集和了解各业务部门的情况和问题,向馆长报告并提出解决的建议。
    5、统筹安排全馆服务时间,并检查落实。
    6、负责全馆职工的业务培训及业务考核,管好本馆业务档案。
    7、开展学术研究,负责学会事务。
    8、负责读者办证、补证、挂失、图书损坏等有关罚(赔)款工作。
    9、负责读者离校手续。
    10、搜集并处理读者的反映和意见。
    11、负责馆办有关报财务报帐手续。
    [二]图书馆文献信息资源建设及典藏工作。
1根据我院性质,在调查研究的基础上,掌握各学科、各专业教学科研的现状及发展趋势;掌握各专业在学校整个教学、科研环节中的地位及特点。制定出符合我院图书馆文献信息资源馆建设发展长期规划,各学科、各专业藏书结构、文献信息资源采购原则和标准。
2、负责指导图书馆文献信息资源采购及每年的报刊杂志订购。
3全面负责图书馆目录的制作与管理,辅导读者使用目录。   
4当天的目录尽量当天排好,最迟不超过次日上午。
    5严格按规定及时整理、排插好目录,定期对目录进行整理(细整理不定期,粗整理每年一次),做到书目一致,排序准确,分屉均匀,并对目录导片,屉标或污损目录作必要的更新。
    6对公务目录进行日常维护和管理,公务目录应保持基本上无差误,无丢失,无严重破损片的状态。
    7对已分类图书进行图书附属加工,严格按操作规程工作。各项工作细节要求无遗漏,无差误。
    8给每册图书贴上书标,书标上应打印出索书号,要求字迹清晰,不花不涂,书标粘贴牢固、端正并加贴保护膜(或透明胶带),书标颜色统一、规范。
    9全面负责检查图书分编的整个环节,发现错误,立即通知有关工作人员及时予以纠正,使每道工序责任明确,保证质量。
    10每周编辑出版一次《新书通报》或《新书预报》,并协助情报室搜集图书宣传资料,定期提供图书宣传参考资料。
    11、负责将加工完毕的图书送交书库(未加工完毕图书一律不得携出室外或借给他人),办好交接手续,并作出送库记录。
    12负责图书注销工作,注销时必须在计算机数据库、目录卡等上一次处理完毕,不得遗漏,并作好记录备查。定期对典藏工作量作出统计上报。
    [三]读者辅导及图书馆业务及指导工作。
1辅导读者利用图书馆和检索文献资料,解答读者的各种咨询。开展文献检索、参考咨询和专题报道等服务,最大限度地满足教学、科研对图书情报信息的需求。
2负责搜索全院教学、科研、生活等多方面的信息,定期编制专题报道(或宣传橱窗)。
    3、负责指导、协作图书、期刊采购,图书、期刊分类、加工等业务工作。
 
 
图书采访及计算机管理与维护工作岗位职责
[一]图书采访工作。
1、掌握本院专业设置和教学科研情况,了解学院发展规划,研究国内外出版发行信息,有计划,有针对性地搜集符合我院专业设置和重点课程、群众科研所需要的各类图书资料,逐步形成具有本院专业特色,有利于培养复合型实用人才的藏书体系。
2、充分扩展进书渠道,采取预订、邮购、选购、赠书交换等多种方式,合理使用购书经费,不断提高藏书质量。
3、严格执行有关制度,对到馆新书进行验收和总括登记,并在图书规定的部位、页码加盖馆藏印章,张贴图书条形码等。及时打印、整理、装订图书验收清单,并按期交馆办统一管理。
4、负责办理购书财务手续,未到图书要及时函电催寄。定期编制报表,定期向馆长汇报计划完成状况。
5、编制和整理中外文图书征定目录。
6、负责收集本院教师著作和院内出版物。
7、不定期深入书库调查图书利用情况,适当调整采购方向与采购标准。
[二]图书分类、验收工作。
1、承担全馆图书资料的分类工作,在遵照《中国图书馆图书分类法》及其使用说明前提下,必须结合我院实际,制定出本馆图书分类细则和工作规程。
2、严格执行本馆分类细则和工作规程,对入藏的图书资料进行科学的、准确的分类,确定分类号、种次号及其他附加符号。
3、分析送编图书的内容主题,正确确定其在分类中的类属,给出分类号,确保四级类目无差错。
4、使用计算机及公务目录查重,给出种次号,防止同书异号或异书同号错误。
5、严格按照国家统一著录标准及本馆有关规定对图书进行著录,著录内容要求准确,规定的著录项目要齐全。
6、在不违反国家统一著录标准的前提下,对图书著录中出现的部分特殊内容(如过长的副标题,过长的责任者名字,无书价标识,出版地和日期不明等)可进行适当的增删。
7、对重要图书进行内容摘要,给出主题词等录入计算机。
8、每天分编图书不少于40种。
9、负责图书馆过期期刊的分类、著录、加工。
10、定期(每月一次)到书库进行检查,根据具体情况,更改已编图书的分类号、种次号、条形码号以及其他附加符号,在更改时必须在计算机数据库及图书所有的附属卡、验收单、典藏单等上一次处理完毕,不得遗漏并作好记录备查。
11、定期对分编图书工作量作出统计上报。
[三]计算机管理与维护工作。
1、定时开、关服务器。早上8点准时打开服务器,下午5点或5点半关服务器,和在线式UPS,切断电源,并定期做好图书馆各类数据备份。
2、每天打印出前日所借图书清单,开组织校对,确保各类数据正确。
3、维护图书馆计算机网络系统安全,处理常见的网络系统软故障(包括用户权限设置,密码设置,用户无法上网,服务器无法运行等)。
4、保证图书馆应用软件的顺利运行。
5、及时对操作时操作员未正常下网进行恢复。
6、 负责图书馆信息管理软件系统的升级,调试。系统出现问题,首先报告馆长,然后主动向软件公司联系,直至把问题解决。
7、 组织图书馆操作员对图书馆信息管理系统的学习与应用。
8、管理并维护图书馆计算机系统的各类硬件与软件,防止人为破坏网络或不正当操作所造成的损失。发现并记录各类计算机硬件与软件故障,及时向主任、馆长汇报,并对其进行处理。
9、定时打扫采访室、主机房与图书检索室的卫生,维护图书检索厅学生检索图书的秩序。
10、负责图书馆其他与计算机有关的工作,如文件、报表的打印等。
 
 
流通书库工作岗位职责
1.积极参加学院、图书馆组织的学习及各种活动,努力钻研业务,熟悉馆藏,不断提高业务素质;按时出勤,严守校规。
    2.坚持“读者第一,服务至上”的服务宗旨,耐心细致,热情周到,努力做好外借工作。
    3.严格执行借阅规章制度,严格遵守计算机操作规程,负责借、还图书手续,以及赔书、赔款、罚款等手续。
    4.辅导读者正确使用读者目录、正确填写索书单。
    5.负责归还图书的归架工作,以及图书整架等工作。
    6.做好预约借阅、推荐图书的工作。
    7.负责入库新书的验收、登记及上架工作。
8.配合采编部做好错分图书的纠正及图书剔旧、注销工作。   
9.维护保管好计算机及其防护系统,保证录入借还信息的准确性。
10.负责图书的修补工作,做好定期清点库藏的工作。
    11.负责本书库的所有财产安全和卫生工作。
    12.完成馆长交给的临时性工作。
 
 
图书馆阅览室工作岗位职责
1.积极参加政治学习,努力钻研业务,熟悉馆藏,不断提高业务素质。按时出勤,严守校规。
    2.坚持“读者第一,服务至上”的服务宗旨,耐心细致,热情周到,努力做好本职工作。
    3.严格执行本室的规章制度,负责办理期刊、报纸、过刊的阅览手续,以及处理有关违章现象。
    4.每日收取现期、报纸,并当日进行计算机验收、过帐、登记、盖馆藏章。发现错发、漏发现象,要及时处理
    5.定期(每月一次)普查缺期情况,向发行单位提出缺刊催补查询函,统计报刊缺到率。
6.负责本室期刊、报纸上架工作,要求及时、准确,新刊到后须当日上架。
    7.负责本室期刊的整理、修补、纠错、定期清点(每月一次)及过刊装订、交接工作。
    8.了解期刊的利用情况,掌握读者的阅读倾向,及时反馈信息,配合期刊采购员采遗补缺,提供期刊征订的初步意见。
    9.每年末对期刊使用经费进行统计,并编制好下一年度报刊收登目录。
10.负责本室晚班值班学生的管理、本室的安全和卫生工作。
11.完成馆长交办的临时性工作。
 

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